Sistem Informasi Akademik (SIA) yang ada di Universitas Gadjah Mada merupakan sebuah pemanfaatan teknologi dalam rangka meningkatkan kualitas pelayanan yang efektif dan efisien. Pentingnya SIA bagi pelayanan administrasi akademik, kemudian mendorong Direktorat Sumber Daya Manusia (DSDM) bekerjasama dengan Direktorat Pendidikan dan Pengajaran (DPP) untuk menyelenggarakan diklat akademik dengan materi sistem informasi akademik yang terintegrasi.
Pendidikan dan pelatihan ini berlangsung selama 3 hari dari tanggal 26-28 September 2018 di Gedung Grha Shaba Pramana yang diikuti oleh berbagai perwakilan dari fakultas di lingkungan UGM yang terdiri dari Kepala Seksi Akademik dan Kemahasiswaan, Pengadministrasi Sarjana, dan Pengadministrasi Pascasarjana. Dalam mendukung program pendidikan dan pelatihan ini, Fisipol UGM mengirimkan perwakilannya yakni Bernadia Arimurti, S.T, Hery Setyo Nugroho, S.E, dan Nugrahani Srimartuti, A.Md.
Hari pertama kegiatan ini diisi dengan presentasi dan diskusi dari subdit-subdit di DPP. Kemudian pada hari kedua, diisi dengan 2 pelatihan yaitu pelatihan sidak evaluasi mapping NIM mahasiswa dan pelatihan sidak evaluasi status mahasiswa. Pelatihan sidak evalusi mapping NIM mahasiswa bertujuan untuk mensikronkan antara NIM mahasiswa di SIA dengan di PDDikti sehingga tidak ada double data. Untuk pelatihan sidak evaluasi status mahasiswa dimaksudkan untuk menyesuaikan status mahasiswa dengan yang ada di SIA. Pada hari ketiga, kegiatan diisi dengan pengenalan SIA Next Generation sebagai pengembangan dari SIA yang lama untuk sistem yang lebih baik dan lengkap.
“Melalui kegiatan ini, saya menjadi paham dengan aturan-aturan akademik yang ada di lingkungan UGM dan juga kita bisa menyampaikan masalah-masalah akademik yang terjadi di Fakultas sehingga bisa didiskusikan bersama,” ungkap Nugrahani Srimartuti, A.Md perwakilan dari Fisipol.
Melalui pengiriman perwakilan Fisipol UGM pada kegiatan pendidikan dan pelatihan administrasi akademik ini diharapkan mampu mendukung dan mendorong peningkatan kualitas pelayanan administrasi akademik yang diberikan.